Sempozyum, Ankara Kent Konseyi Gençlik Parkı Kabul Salonu'nda düzenlendi. Açılış konuşmalarını ABB Afet İşleri Daire Başkanı Özkan Erel, AKK Başkanı Halil İbrahim Yılmaz, Afet Araştırmaları Derneği Başkanı Prof. Dr. Mehmet Eryılmaz, Ankara İl Sağlık Müdürü Uzm. Dr. Ali Niyazi Kurtcebe ve Ankara İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürü Hayrettin İpekoğlu yaptı. Etkinlik, pek çok akademisyenin katılımıyla gerçekleştirildi ve 17 Ağustos 1999 depreminin anısına özel bir bölüm ayrıldı.
Sempozyumda konuşan Ankara Büyükşehir Belediyesi Afet İşleri Daire Başkanı Özkan Erel, tüm belediye birimleriyle afetlere karşı hazırlıklı olma konusunda sürekli titiz çalışmalar içerisinde olduklarını ifade etti.
Özkan Erel, şöyle konuştu:
"Yürütülen tüm çalışmalar toplumun güvenliği açısından kritik bir rol oynamaktadır. Afetlere karşı etkili bir hazırlık süreci sadece planlama ve eğitimle değil aynı zamanda toplumun bilinçlendirilmesi ve iş birliğinin teşvik edilmesi ile sağlanır. Bu bağlamda düzenlenen etkinlikler hem bireylerin hem de toplulukların afetlere karşı farkındalığını artırmakta, hazırlık düzeyini güçlendirmekte büyük rol oynamaktadır.”
Ankara Kent Konseyi Başkanı Halil İbrahim Yılmaz ise konuya ilişkin şunları kaydetti:
“Kent Konseyi katılımcı kültürün kalbinin attığı bir alan. 85 milyonun ikametgâhı,her sorunun çözüm adresi. Burası bir kent değil sadece çözümün adresi. İyiliğimiz kadar aklımızı, aklımız kadar disiplinimizi çalıştırmak için mahkûmuz bilimsel bir kongre yapmaya. Buraya verdiğiniz emek bugün bu kentin bu yılın en değerli işi olacak. Zihinsel değişiklikle beraber yeniden bu toplumu ayağa kaldıralım.”