Proforma Fatura, işlem detaylarını içerir ve alıcıya ödeme yapmadan önce ne kadar ödeme yapması gerektiğini anlamalarına yardımcı olur. Proforma fatura, ticari bir işlemin detaylarını belirtir ve alıcıya gelecekteki bir satışın veya gönderimin temelini atar.
PROFORMA FATURADA HANGİ BİLGİLER YER ALIR?
Proforma fatura aşağıdaki bilgileri içerir:
Mal veya Hizmet Açıklaması: Satışa konu olan mal veya hizmetin ayrıntılı bir açıklaması.
Miktar ve Birim Fiyat: Satılan mal veya hizmetin miktarı ve birim fiyatı.
Toplam Fiyat: Mal veya hizmetin toplam maliyeti, miktar ile birim fiyatın çarpımıyla elde edilir.
Ödeme Koşulları: Alıcının ne zaman ve nasıl ödeme yapması gerektiği ile ilgili bilgiler.
Teslimat Koşulları: Mal veya hizmetin nasıl teslim edileceği ve hangi koşullar altında alıcıya ulaşacağı hakkında bilgiler.
Satıcının Bilgileri: Satıcı firma veya bireyin adı, iletişim bilgileri ve gerekli diğer kimlik bilgileri.
Proforma fatura, resmi bir ticaret belgesi olmadığı için genellikle muhasebe amacıyla kullanılmaz. Ancak, alıcı ve satıcı arasında ticaretin detaylarını netleştirmek, anlaşmazlıkları önlemek ve ticaretin şartlarını belirlemek amacıyla kullanılır.
PROFORMA FATURA NASIL ALINIR?
Satıcıyla İletişime Geçin: İlgilendiğiniz mal veya hizmeti sağlayan satıcıyla iletişime geçin. Satıcıdan proforma fatura talebinde bulunmak için e-posta, telefon veya ticaret platformları gibi uygun iletişim kanallarını kullanabilirsiniz.
Mal veya Hizmet Detaylarını Belirtin: Satıcıya, almak istediğiniz mal veya hizmetin tam ve açık bir tanımını sağlayın. Miktarlar, birim fiyatlar ve diğer önemli detayları belirtmek, doğru bir proforma fatura almanıza yardımcı olacaktır.
Ödeme Koşullarını ve Teslimat Bilgilerini Sorun: Proforma faturanın ödeme koşullarını, ödeme tarihini ve mal veya hizmetin teslimat şartlarını netleştirin. Bu bilgiler, ticaretin şartlarını daha iyi anlamanıza ve olası sorunları önlemenize yardımcı olacaktır.
Fiyat Teklifi İsteyin: Satıcıdan, almak istediğiniz mal veya hizmet için toplam maliyeti belirten bir fiyat teklifi isteyin. Bu, proforma faturada yer alacak olan toplam tutarı netleştirmenize yardımcı olacaktır.
Proforma Fatura İsteyin: Satıcıya resmi bir proforma fatura gönderme talebinde bulunun. Fatura, alınan mal veya hizmetin detaylarını, toplam maliyeti, ödeme koşullarını ve diğer önemli bilgileri içermelidir.
Fatura Detaylarını Kontrol Edin: Satıcıdan aldığınız proforma faturayı dikkatlice inceleyin ve tüm detayların doğru olduğundan emin olun. Eksik veya yanlış bilgileri düzeltmek için satıcıyla iletişime geçin.
Ödemeyi Gerçekleştirin: Proforma faturadaki ödeme koşullarına uygun olarak ödemenizi gerçekleştirin. Satıcı, ödemenizi aldıktan sonra genellikle işlemi tamamlar ve mal veya hizmeti size ulaştırır.