SAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI GAZİ ÜNİVERSİTESİ
3 Kısmi Grupta 4 Kalem Tatlı ve Börek Alımı mal alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecek olup, teklifler sadece elektronik ortamda EKAP üzerinden alınacaktır. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İKN | : | 2023/1090555 |
| 1-İdarenin | ||
| a) Adı | : | SAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI GAZİ ÜNİVERSİTESİ |
| b) Adresi | : | TEKNIKOKULLAR BANDIRMA SOK 00 06500 BEŞEVLER YENİMAHALLE/ANKARA |
| c) Telefon ve faks numarası | : | 3122022701 - 3122120284 |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği ve e-imza kullanılarak indirilebileceği internet sayfası | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu mal alımın
| a) Adı | : | 3 Kısmi Grupta 4 Kalem Tatlı ve Börek Alımı |
| b) Niteliği, türü ve miktarı | : | Birinci Kısmi Grup Malzeme 1. Lokma Tatlısı 500 Kilogram 2. Baklava 11.000 Kilogram İkinci Kısmi Grup Malzeme 1. Su Böreği 14.000 Kilogram Üçüncü Kısmi Grup Malzeme 1. Trileçe 65.000 Adet Ayrıntılı bilgiye EKAP’ ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| c) Yapılacağı/teslim edileceği yer | : | G.Ü Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığına bağlı olarak hizmet veren 4 Adet mutfak ve yemekhaneye (Teknik Eğitim Fakültesi Mutfağı, B blok Yemekhanesi Mutfağı, Mühendislik Fakültesi Mutfağı ile Eczacılık Fakültesi Mutfağı) |
| ç) Süresi/teslim tarihi | : | 3 Kısmi Grupta 4 Kalem Tatlı ve Börek alımı ihalesi sözleşmesinin taraflarca imzalanmasından itibaren, 02 Ocak 2024 ile 31 Aralık 2024 Tarihleri arasında 12 ay içerisinde İdarece ihtiyaca göre pey der pey sipariş verilecektir. Verilen siparişler en 24 saat önceden yüklenici firmaya telefon, mail ve/veya faksla bildirilecektir. Muayene kabul komisyonu tarafından en geç saat 09.00’a kadar görüldükten sonra 4 adet mutfağın depolarına (B Blok, Teknik, Eczacılık ve Mühendislik) teslimatın kendi aracı ile saat 10.00’dan önce dağıtımlar yapılacaktır Trileçe tatlılarının siparişleri pey der pey olarak verilecektir. Verilen siparişler en geç 24 saat önceden yüklenici firmaya telefon, mail ve/veya faksla bildirilecektir. Muayene kabul komisyonu tarafından en geç saat 09.00’a kadar görüldükten sonra 6 mutfak ve yemekhaneye (Kültür merkezi, B blok, Dökümhane, Tıp Fakültesi, Mühendislik, Eczacılık) teslimatını soğutmalı araçla (frigorifik) ile saat 10.00’dan önce dağıtımlar yapılacaktır. |
| d) İşe başlama tarihi | : | 02 Ocak 2024 tarihinden başlayacak olup, 31 Aralık 2024 tarihi |
3-İhalenin
| a) İhale (son teklif verme) tarih ve saati | : | 10.11.2023 - 11:30 |
| b) İhale komisyonunun toplantı yeri (e-tekliflerin açılacağı adres) | : | G.Ü Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı Toplantı Salonu Teknikokullar/Ankara |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgileri e-teklifleri kapsamında beyan etmeleri gerekmektedir.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren bilgiler;
4.1.2.1. Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgiler idarece EKAP’tan alınır.
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat bilgileri.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belgeye ilişkin bilgiler,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir. |
| 4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgelere ilişkin bilgiler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 20 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgelere veya teknolojik ürün deneyim belgesine ait bilgiler. |
| 4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgelere ilişkin bilgiler: |
| a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgelere ilişkin bilgiler, b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgelere ilişkin bilgiler, c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerde belirtilen serbest bölge faaliyet belgesine ilişkin bilgiler. İsteklilerin yukarıda sayılan bilgilerden, kendi durumuna uygun bilgi veya bilgileri belirten isteklilerin yeterlik bilgileri tablosu uygun kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgelerdeki bilgiler ile tevsik edilir. 1. İhaleye istekli olarak katılacak firmalar. İhale tarihi itibariyle geçerlilik süresini doldurmamış olan, istekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesinin aslını veya noter onaylı suretini, Yeterlik Bilgileri Tablosunda belirtecektir. 2.İhaleye istekli olarak katılacak firmalar. İhale tarihi itibariyle geçerlilik süresini doldurmamış olan, Üyesi olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlen Kapasite Raporunun aslını veya noter onaylı suretini, Yeterlik Bilgileri Tablosunda belirtecektir. 3. İhaleye istekli olarak katılacak firmalar. İhale tarihi itibariyle geçerlilik süresini doldurmamış olan, T.C. Gıda Tarım ve Orman Bakanlığı tarafından verilen, İşletme Kayıt Belgesi veya Gıda Sicil Belgesi (Sertifikası) yada teklif edilen ürünlere ilişkin düzenlenen Gıda Üretim Sertifikası/Gıda Üretim İzin Belgesinden birinin aslını veya noter onaylı suretini, Yeterlik Bilgileri Tablosunda belirtecektir. 4.İhaleye istekli olarak katılacak firmalar. İhale tarihi itibariyle geçerlilik süresini doldurmamış olan, İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin Yerli Malı Belgesi, aslını veya noter onaylı suretini, Yeterlik Bilgileri Tablosunda belirtecektir. |
| 4.3.3. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğraflarına ilişkin bilgiler ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları: |
| a. En avantajlı teklif veren, 1. ve 2. istekli firmalardan, teknik şartnamedeki istenilen özellikler göre (3 Kısmi grupta bulunan 4 Kalem Tatlı ve Börek) numunelerin değerlendirilmesi için ihale komisyonuna sunacaktır. b) Teslim edilen numunenin üzerine istekli firmaların bilgileri yer alacaktır. c) İdare tarafından numuneler firmalardan teslim tutanak ile teslim alınacak olup, Teslim tutanağı iki nüsha olarak düzenlenecek olup, bir nüshasını teslim eden firmaya verilecektir. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1. Yurt içinde veya yurt dışında kamu veya özel sektöre yapılmış olduğu "Tatlı ve Börek " Alımı işleri benzer iş olarak kabul edilecektir. |
5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanı EKAP üzerinden bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, e-imza kullanarak EKAP üzerinden ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, EKAP üzerinden elektronik ortamda hazırlandıktan sonra, e-imza ile imzalanarak, teklife ilişkin e-anahtar ile birlikte ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.
9. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde verilecektir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekli ile birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
10. Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.
11. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
12. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.
13. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (Yüz Yirmi) takvim günüdür.
14. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
15. Diğer hususlar:
Teklif fiyatı ihale komisyonu tarafından aşırı düşük olarak tespit edilen isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.